株式会社日本プロフェッショナル研修（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する研修サービス、各種セミナー、講座、ウェブサイト、問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な管理と保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社日本プロフェッショナル研修
住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル4F
電話番号：+81 3 6412 8759
メールアドレス：[email protected]
2. 収集する個人情報および取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、性別、職歴、資格、所属情報
- 受講履歴、申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、フィードバック
- 請求先情報、支払情報、取引記録
- 当社ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ
- 研修運営のために必要なその他の情報
当社は、主に以下の方法で情報を取得します。
- 申込フォーム、問い合わせフォーム、電話、メール、書面、名刺交換等によるご提供
- 研修申込、受講、アンケート、会員登録、資料請求等に伴う取得
- ウェブサイトの利用時に自動的に取得される情報
- 業務委託先や提携先から適法に提供される情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 研修・講座・セミナーの企画、運営、申込受付、受講管理、出欠確認、修了管理のため
- 受講者への連絡、資料送付、受講案内、アフターサポートのため
- 請求、決済、入金確認、返金、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種ご相談への対応のため
- 当社サービスの品質向上、新サービス開発、満足度調査、統計分析のため
- 当社ウェブサイトおよびサービスの利用状況の把握、改善、不正利用防止のため
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- 採用応募者への連絡、採用選考、入社手続のため
- その他、上記利用目的に付随する業務遂行のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法上の個人情報保護法その他関係法令に基づき、適切な根拠により個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則としてあらかじめご本人の同意を得ます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用・委託
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者に委託することがあります。委託先には、受講管理システム提供者、決済代行業者、メール配信業者、クラウドサービス提供者、配送業者、会計・事務処理支援業者等が含まれます。当社は、委託先に対し、適切な監督を行います。
当社が将来、法令上必要な手続を経て共同利用を行う場合には、共同利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を本ポリシーまたは別途公表する方法により明示します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のため、個人情報を外国にある第三者へ移転し、または外国で保管される可能性のあるサービスを利用することがあります。
この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、並びに本人が講ずべき措置に関する情報を適切に確認し、必要な同意取得またはその他の法令上の措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が必要な期間に限り保管します。保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の例は以下のとおりです。
- 研修申込・受講記録：サービス提供終了後、法令上必要な期間または社内規程に基づく合理的期間
- 請求・会計関連記録：法令に定める保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または応募者の同意に基づく期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社に対して、以下の権利を行使できる場合があります。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での情報提供請求
- 処理への異議申立てに相当する法令上の権利
これらの請求に際しては、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。なお、法令上の例外事由がある場合、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いに同意された場合でも、その同意はいつでも撤回できます。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。撤回後は、同意に基づく処理を停止します。ただし、撤回前の処理の適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な場合には、同意撤回後も一定の範囲で情報を保有・処理することがあります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記の窓口までご連絡ください。
また、ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護規程の整備および従業者への教育
- アクセス権限の管理、認証強化、パスワード管理
- 通信および保管データの暗号化等の技術的措置
- 委託先に対する監督、契約上の安全管理義務の設定
- 個人情報の持出し制限、施錠保管、書類管理
- 事故発生時の報告・是正体制の整備
なお、当社は、安全管理措置の具体的内容を、必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
株式会社日本プロフェッショナル研修
〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月26日